ПОДСКАЗКИ (Форум и Система Заказов)

Для применения ограничения доступа нужно создать тему с закупкой, в ней создать систему закупок, нажав ссылку "Создать систему закупок".



Далее пройти по ссылке "редактировать закупку"


1. В редактирование закупки можно выбрать типы проверок пользователей на доступ к просмотру темы: автоматически и/или ручной.


2. В автоматическом режиме есть 3 параметра по которым проверяется пользователь: минимальная репутация, самая поздняя дата регистрации, минимальное количество сообщений (все их можно включать или отключать чекбоксами)


3. В ручном режиме пользователям, впервые вошедшим в тему закупки, будет предложено отправить заявку оргу.



Соответственно, в редактировании системы закупок будет 3 списка пользователей: на рассмотрении, доступ открыт, доступ закрыт.



При подаче заявки пользователь попадает в список на рассмотрении



Дальше орг может либо разрешить ему доступ (тогда пользователь перемещается в список "доступ открыт")



Либо отказать в доступе (пользователь перемещается в список "доступ закрыт")



4. При входе в тему закупки сначала, если включен режим автоматической проверки доступа, пользователь проверяется по автоматическим параметрам (минимальная репутация, самая поздняя дата регистрации, минимальное количество сообщений).



Если пользователь проходит автоматическую проверку, он проверяется по спискам доступа (если включен режим ручной проверки)



5. В редактировании системы закупок есть возможность скрыть автора темы в списке тем форума (отобразится надпись "скрыто").



Также есть возможность скрыть последнее сообщение в теме закупок.



Так же можно скрыть автора темы и скрыть последнее сообщение в теме закупок

Под первым сообщением интересующей Вас темы, просматриваем предложение. Отображение Системы можете выбирать на свое усмотрение - таблицей, либо строками, либо плиткой.

1. - вывод отображения Системы Заказов таблицей
2. - вывод отображения Системы Заказов строками
3. - вывод отображения Системы Заказов плиткой
слева 4. - фильтр по коллекциям
справа 5. - выбираете кол-во выводимых изображений на страницу (50, 100, все)


по умолчанию вывод идет таблицей, все коллекции


при выборе отображения "строками" пролистать страницы можно внизу

либо выбираете справа в "Выводить по:" значение "все" - выводятся все позиции, занесенные в систему, постепенно подгружаясь


выбираете понравившуюся позицию

1. - кнопкой "цвет" выбираете желаемый цвет. Картинка подгружается в зависимости от выбранного цвета, что дает возможность просмотреть все возможные цвета для заказа (если таковые загружены ОРГом в Систему)
2. - кнопкой "размер" выбираете необходимый р-р
Цена подгружается в зависимости от выбранных величин (если, к примеру, цена разная на одну и ту же модель товара и зависит от определенного цвета, либо р-ра)


При выводе "строками" справа от кнопки "заказать" в той или иной позиции отображается цифра в скобках. Это общее кол-во участников, заказавших эту позицию.


Всегда можно увидеть список заказавших, просмотреть размерный ряд, нажав на эту самую цифру



Вывод "плиткой" выглядит так (очень красиво и наглядно))



Когда Вы определились с выбором, нажимаем "Заказать"


В открывшемся окне заполняем нужные строки: количество и при необходимости комментарий


При заказе из отображения "плиткой" все то же самое



Посмотреть свои заказы, их статус можно через вкладку "Система Заказов"

отказаться от неактуальной позиции (если статус позиции позволяет) можно там же


Когда Ваш заказ выкупился, и ОРГанизатор просит оплатить его и записаться на встречи, вновь заходим в "Систему Заказов"
Чтобы посмотреть реквизиты организатора: отмечаем выкупленные заказы, которые хотим оплатить

и нажимаем "Оплатить отмеченные заказы" внизу страницы


В открывшемся окне смотрим реквизиты ОРГанизатора, на которые необходимо произвести оплату. (ПРИ ОПЛАТЕ ЧЕРЕЗ СБЕРБАНК-ОНЛАЙН НЕ ЗАПОЛНЯТЬ ПОЛЕ "КОММЕНТАРИЙ"! ОПЛАЧИВАТЬ БЕЗ КОПЕЕК!)
Отмечать оплату в системе так же (Не забывайте указывать в комментарии оплаченную сумму и дату, время и номер карты/чека, с помощью которых произведена оплата)


Запись на встречи: заходим в "Систему Заказов", отмечаем заказы, которые хотим забрать;
внизу ставим "Забрать на встрече" и нажимаем "Отмеченные заказы"

В открывшемся окне выбираем наиболее устраивающий нас вариант


Для записи на отправку заказа почтой(ЕМС): заходим в свою "Систему Заказов", отмечаем необходимые позиции
нажимаем "Получить почтой" или "Получить EMS"

В открывшемся окне заполняем все необходимые поля


Проверить свою запись или отменить ее можно на вкладке "Мои встречи и посылки"

После создания закупки для управления ей нужно нажать "Закупки"


Далее "Управление заказами"


там есть фильтр, для удобной выборки, по умолчанию выводятся все заказы по всем Вашим закупкам


Для изменения статусов отмечаем нужные галочками, выбираем статус и внизу нажимаем кнопку "Отмеченные заявки"


При выставлении Организатором закупки завершающего статуса "Отправлен/Передан" участнику в кол-во закупок добавляется 1

1. Подключение системы заказов к закупке:

- Создаем тему на форуме как обычно (кнопка "Открыть тему"/ "Создать");



- Под первым постом появляется синяя полоска с надписью "Создать систему закупок";


- Нажимаем на кнопку "Создать систему заказов", переходим к выбору полей:


* Ставим статус: Сбор заказов/ Заказы не принимаются


* Разбиение по коллекциям


* Орг процент


* Разрешить создание рядов участниками закупки (если да- ставим галочку, нет- не ставим)


Когда разрешаете создание рядов участникам, участник автоматически попадает в "Закрытый ряд"


* Свободная запись (табличка с удобными полями для произвольного заказа УЗ)


Табличка выглядит вот так


* Минимальная репутация участника


Нажав "Редактировать закупку" позже можно изменить любые из этих параметров.

Важно! Для заказа через систему пользователь должен указать телефон в настройках профиля (виден только оргу).

2. Наполнение товарами:

Теперь Вы можете добавить нужные товары, для этого под первым постом нажимаем "Добавить товары"

Заполняем поля

* Артикул


* Название


* Цена


* Размеры (обязательно)


В вели размер, нажмите опять кнопку "Добавить"



В писали новый размер


* Цвета




В вели название цвета, нажмите опять кнопку "Добавить" , вписываем новый цвет


У каждого товара может быть несколько цветов и размеров


* Загружаем фотографии




* Вводим описание (если нужно)



* Поля ЦЕНА- если у всего размерного ряда например цена одинаковая, то вводим оптовую цену в верхнее поле, если цена на товар зависит от цвета или размера, то вводим цену в поле с каждым цветом/ размером. Т.Е. ставим цену либо одну на всех, тогда в нижние поля ничего не вводим, либо внизу у каждого цвета/размера.
Жмем "Сохранить".

Кроме того, можно загрузить товары в автоматическом режиме из прайсов и архива с файлами. Для этого:
- переходим по ссылке "Импортировать товары из файла", рядом с "Добавить товары" под первой темой
- создаем zip-архивчик из файлов с картинками.
- создаем excel-файл, содержащий следующие колонки:
*Артикул товара
*Название
*Коллекция (коллекции задаются при создании закупки)
*Наименование товара
*Дополнительно описание товара (Комментарий)
*Цвет
*Размер (можно указывать несколько размеров через символ "/", если для разных размеров разные цены, то цены тоже указывать через "/")
*Оптовая цена товара
*Название фото в архиве (например 1.jpg, dress1.jpg и тд)
- указываем путь к excel-файлу и архиву с картинками
- проставляем соответствие номеров колонок в excel-файле с полями
- жмем сохранить

Готово!